大人の数字力を高めるブログ by Newtype税理士井ノ上陽一

・ブログを引っ越します。アメブロ→WordPress

Sat, 12 Nov 2011 17:41:51 +0900

ブログを引っ越しすることにしました。

いつも当ブログをご覧いただきありがとうございます。
2007年7月9日にスタートして、毎日更新を続け、今日で1,588日目になります。
ご覧いただける方も徐々に増えてきましたし、アメブロ上で貴重な出会いもありまし
た。
アメブロでのアクセス解析はこんな感じです。
アクセス解析のカウントについては諸説ありますので、鵜呑みにはできません（半分から1/3かと）が、多くの方にご覧いただいているのは事実ですし、非常に感謝しております。

このたび、ブログを引っ越しすることにしました。
アメブロでの更新は今日で終了させていただきます。（このまま残しておきます。）
明日からは、独自で運営するブログで更新を続けます。

新しいブログ

新しいブログは、こちらです。

ブログサービスを利用するのではなく、WordPressというサービスを使って、自分で運営します。

ブログ名は「EX-IT」（イグジット）に変えました。

メインコンテンツのExcelの「EX」、「IT」を組み合わせたものです。
INOUEの「I」も入ってるし、TAXの「T」も入っているのでいいかなぁと。
読んでいただくことで情報を得たり、問題を解決したりすることができるものを目指しているため「EXIT（出口）を明るく照らす」という意味も込めています。

○ドメイン
ドメインは、「http://www.ex-it-blog.com/」です。リンクはこちらです。

○RSS

RSSフィードは、http://www.ex-it-blog.com/feed 　です。
RSSにご登録いただいている方は、お手数ですが変更をお願いいたします。

○検索
まだGoogle等の検索にひっかからないので、「ex-it-blog.com」で検索した方が確実かもしれません。そのうち検索できるようになります。

まだまだ工事中の段階ですが、なんとか最新記事+アルファは見ることができるようになったので移行することにしました。
約2,500の過去記事はすべて移行したのですが、200記事くらいもれているようです･･････。
移行に使ったサービスのバグでしょうね。地道に修正していきます。
アメブロからの移行については、新ブログの方で。
裏技的なこともしたのですが、これ自体が大変でした。
内部リンク、カテゴリなど修正するところはヤマほどあります。
過去記事を消すという選択肢もあったのでしょうが、せっかくなのですべて復元させます。

引越の理由

引越の理由はこんな感じです。

1　ブログのカスタマイズ、自由度

アメブロのときから、あちこちいじってカスタマイズしていましたが、それでも制限はあります。
独自に運営するのであれば、自由度がさらに高まります。ただ、知識やスキルが必要ですので一筋縄ではいきません。
やっぱりアメブロは使いやすくなるようにいろいろと考えてくれているんだなと改めて思いました(^_^;)

2　新しい技術への挑戦

WordPressについては、ここ1ヶ月半ほど基礎研究を続けていました。
その研究が楽しかったりします(^^)
独自で運営するとなると、様々な知識が必要です。
当事務所のHPも私自身で作っているので、ある程度の知識はあるつもりでしたが、WordPressはまた違います。
こんな画面で設定をします。英語だらけです(^_^;)

日本語のものもあるんですけどね･･････。まあ、これも挑戦と言うことで

3　Twitter、Facebookの影響

Twitter、Facebookの普及に伴い、自分なりにWebでの活動自体を見直してみました。
私がブログを始めた当初は、ブログしかありませんでしたが、今はTwitter、Facebookなどとの連動や使い分けなど多くの選択肢があります。
今後のWeb活動を踏まえて、このタイミングで独自運営をしてみたかったのです。
うまくいくかどうかは分かりませんけどね。

ブックマーク、RSSの変更等、ご迷惑をおかけしますが、今後ともよろしくお願いいたします。

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【編集後記】
久々に何も予定がない休日でした。今朝からブログカスタマイズにかかりっきりでしたが(^_^;)

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・痛みが出る前に休む

Fri, 11 Nov 2011 07:52:37 +0900

ちょっと走りすぎました

右足首、左足裏に痛みがあったので、昨日カイロプラクティックへ行ってきました。
特に深刻な状況でもなく、単なる走りすぎのようです･･････。
10月の月間200kmはともかく、2周連続で30km走ったのが原因だと思います(^_^;)。
足の骨がカチンカチンに固まっていたみたいで、ほぐしてもらい、テーピングをしたら結構よくなりました。
テーピングをしたのは中学の陸上部以来でしたね。

なんとか普通に走れそうです。（フルマラソン1ヶ月前ですし、無理はしませんが）

十分なケアをしないまま走り続けた結果がこの始末です(^_^;)
大いに反省しています。

一昨日、ランニングのマンツーマンレッスンを受けたときも

「痛みが出る前に休まなければいけない」
「まだまだいけると思っても体は疲れている」

という話がありました。

25km以上走ると、内臓にも負担がかかるそうで、筋肉痛がないからといって休まず走り続けてはいけないそうです。
「結構、走れるじゃん！」っと調子に乗ってましたからね･･････。

痛みが出る前に休む

ランニングではちょっと無理をしてしまいましたが、実は日常生活では、「痛みが出る前に休む」ことにしています。

特に仕事は、いくらでもできるわけです。
体は大丈夫でも疲れは残り、パフォーマンスは落ちます。
メンタル面に悪影響があることもあるでしょう。
30代になってからは徹夜も禁止しています。

「痛み」、つまり、無理をして体をこわしては意味がないからです。
体調が悪いときにクライアントからの問い合わせや業務依頼が来たら、十分に対応できなくなります。

座右の銘に、「君は、徹夜明けの医者に手術をしてもらいたいか？」というものがあります。
医者に限らず、疲れはてた状態、疲労が残っている状態で顧客に接することはしてはいけないという意味です。
（何かの本で読んだのですが、残念ながら出典は思い出せません。）

毎月クライアント訪問するときは、ベストのコンディションでいるように心がけています。
多少、筋肉痛の時はありますが（笑）

「痛み」が出る前に休み、体調を整えることが重要ですね。
そして、「休む」ためには計画性や生産性、スピードなどが必要になってくるわけです。

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【編集後記】

いい鮭が手に入ったので、昨日の夜は石狩鍋。
味噌とバターの組み合わせがおいしいです(^^)。

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Fri, 11 Nov 2011 07:52:37 +0900

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・連載「税理士ブロガーが教えます！ほんとうに使えるIT化処方箋」

Thu, 10 Nov 2011 07:44:23 +0900

「税理士ブロガーが教えます！ほんとうに使えるIT化処方箋」

中央経済社『税務弘報』での1年間の連載「税理士ブロガーが教えます！ほんとうに使えるIT化処方箋」が終了しました。
11月5日発売の12月号が最終回となります。

税務弘報 2011年 12月号 [雑誌]/著者不明: ￥2,700; Amazon.co.jp

この連載は、税理士の木村聡子さん ,松波竜太さんと3人で、仕事のIT化についての対談を行ったものです。そうそうたるメンバーとご一緒できて光栄でした。
今回で終わってしまうのが残念です。

対談の方法

普段から公私ともに会っている間柄ですので、非常にスムーズに毎回の対談が進みました。
ただ、毎月集まるわけにもいかないため、最初に打ち合わせをして、その後はサイボウズLiveというツールを使っています。
3人のみが共有する掲示板のようなものです。
こんな感じで書き込みます。

思うがままに書き込んだものを、最終的に木村さんがまとめてくださり、非常に助かりました。
最終回は10月13日に松波さんの事務所で対談、まとめを。打ち上げは浦和の満寿家（うなぎ屋）で(^^)これもうなぎです。（うなぎのあらい）

連載の内容

全12回の内容はこんなものでした。
第1回　IT化概論
第2回　作業効率を上げるIT化①パソコン
第3回　作業効率を上げるIT化②ペーパーレス化
第4回　作業効率を上げるIT化③ファイルの整理・管理
第5回　作業効率を上げるIT化④入力テクニック
第6回　情報の記録と管理①バックアップとセキュリティ
第7回　情報の記録と管理②電子メール
第8回　ネットでの情報発信①情報発信媒体の使い分け
第9回　ネットでの情報発信②情報発信、効果のほどは？
第10回　タスク管理の電子化　前編
第11回　タスク管理の電子化　後編
第12回　ITを前向きに使いこなしたいと思っているあなたへ！

これってまとめると書籍になるんじゃないかと（笑）
今回の連載は中小企業の経営者、税理士業界の経営陣に「ITを使うとこんなことができます」という事例を対談形式で紹介したものです。

ITを毛嫌いしないで

何が何でもIT！というわけでは決してありません。
ただ、確実に環境は変わってきていますし、仕事のやり方の選択肢は増えています。
アナログであるか、ITであるかは関係なく、よりよい仕事のやり方を試行錯誤するのは必須でしょう。ITを試してみた結果、使えなければ別の方法を試せばいいのです。

料理に例えると、新しい食材、新しい調理機器があればそれを使ってみるという感覚ですね。かたくなに電子レンジを使わずに料理をするとやはり効率は落ちます。

それをせずに「今までのやり方でいい」と思っていると、競争に取り残される、顧客のニーズに応えられないという自体に陥ってしまうでしょう。それでも、特に税理士業界は、前時代的なやり方が通用していますけどね(^_^;)
トップの理解がないと、なかなかIT化はすすみません。
あくまで「理解」が必要なだけで、トップの方自らの「実践」は必要ありません。組織の中で他の人が「実践」すればいいのですから。

以前、当事務所のITセミナーに参加していただいた方（大阪の税理士法人の経営陣の方）は、セミナー後、即、デュアルディスプレイやペーパーレスを導入されたそうです。トップの理解があると話が早いです。

全くITを使ってらっしゃない方でも、社員にITを任せ、うまく効率化を進めている例はいくらでもあります。

重要なのは、トップとITに詳しい人（若い世代が多いかと）の歩み寄りでしょう。
トップはITを毛嫌いせずに受け入れる、耳をかたむける姿勢、ITに詳しい人は決してブラックボックスにせずに分かりやすく解説することが必要だ思っています。
まあ、ITを毛嫌いしている方は、このブログも読んでないでしょうけどね･･････。

今回の連載は税務専門雑誌に掲載されていましたので、普段ITを毛嫌いしている方にも読んでいただけたかなぁと密かに期待しています。
読んでいただいた方にとって、なんらかのいい影響があればうれしいところです。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
【編集後記】
昨日の夕飯はつくね。鶏挽肉はちょっと高めなのですが、よく作ります。ゆず胡椒を切らしていたのが残念です(^^ゞ

【セミナー開催情報】

Excelをうまく操ることができれば仕事のスピードは格段に上がる！
21日間の課題・動画解説フォロー付き。11/10（木）23:59締切
11/13（日）Excel基礎力構成講座スピードマスター　残席1名

関数を使いこなすことで無駄な作業とおさらば！
21日間の課題・動画解説フォロー付き
11/27（日）Excel基礎力養成講座関数マスター　残席1名　

午前、午後の開催。作業を自動化して時間を作ろう！
12/17（土）経理＆会計のためのExcelマクロセミナー　入門コース　残席　午前4名　午後2名

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・MacでもWinでも使えるATOKPassportに切り替えました。

Wed, 09 Nov 2011 08:06:12 +0900

昨日から発売されたATOK Passportに切り替えました。

Windows、Mac、Android上で最新のATOKを月額300円で使うことができます。
私はAndroidは持ってませんが、Macをメインに使い、Mac上でWindowsを使っているので、かなりうれしいことです。
WindowsではExcel、会計ソフト、税務ソフトを使い、Word、プレゼンテーションソフト（Keynote）、ウェブ、Evernoteなどその他のものはすべてMacを使っています。

これまではMacで300円、Windowsで300円支払っていました(^_^;)（Atok月額サービスという名称でした）
Atokの魅力についてまとめてみました。

1　変換がかしこい

Mac標準の「ことえり」、Windows標準の「IME」と比べると変換のストレスがありません。
長い分や特殊な単語も変換できます。
昔、「IME」を使っていた頃は、多くの単語を登録していましたが、ATOKでは登録をほとんどしていません。

「あいふぉん」と入力して、「iPhone」が出てくるのもうれしいところです。（「ことえり」だと出てきます）

「いのうえ」と入力すると、ちゃんと「井ノ上」と出てきます(^^)（「ことえり」だと出てきますが、「IME」だと出てきません）

こう考えると、「ことえり」でもいいんじゃないかと思うのですが、重大な欠点があります。
それはF10変換です。
私はこれをよく使っています。

例えば、「Atok」を入力するときには、ひらがなモードで、A→T→O→Kとタイピングします。
表示は次のようになりますが、ここでF10キーを押すと、

このようにすべて小文字、すべて大文字、頭だけ大文字という候補が出てきます。いちいち日本語モード、英語モード（日本語モードOFF）を切り替えなくても済むのです。（「IME」では同様の操作ができます）

ATOKが今のところ、私の操作方法にマッチングしているので重宝しています。

同じく無料の「Google日本語入力」もありますが、私の使い方だとキー設定がうまくできないので、使っていません。

2　MacとWindowsの入力系の操作を統一できる

前述したようにMacとWindowsを同時に使い、随時切り替えていますので、入力系の操作が同じなのはうれしいことです。

3　安い

以前、MacとWindowsそれぞれで300円支払っていたときは、年間使用料は300円×2×12＝7,200円。
パッケージ版をそれぞれ買うよりも安いです。ATOKPassportは、私の知る限りパッケージ版と同じ機能なので、お得ですね。
今月からは300×12＝3,600円になります。(^^)

自分自身が使用するという条件で10台まで導入できます。

なお、ATOK月額サービスからATOKPassportの切り替えはJUST.SYSTEMSのオンラインショップでできます。
ログインしてATOKPassportの購入をすれば、月額サービスは解約されます。ちょっと分かりづらかったですけどね。

入力のスピードは仕事のスピードアップにつながります。
無料体験（30日）もあるので、是非試してみてください。

http://www.atok.com/ 　

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【編集後記】
東京はずいぶん寒くなりました。
そろそろトレーニングがつらくなる頃ですが、ここが踏ん張りどころだと思っています(^_^;)

【セミナー開催情報】

Excelをうまく操ることができれば仕事のスピードは格段に上がる！
21日間の課題・動画解説フォロー付き。
11/13（日）Excel基礎力構成講座スピードマスター　残席2名

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11/27（日）Excel基礎力養成講座関数マスター　残席1名　

午前、午後の開催。作業を自動化して時間を作ろう！
12/17（土）経理＆会計のためのExcelマクロセミナー　入門コース

【講師を務めます】

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12/3（土）　経理アウトプット1級認定講座

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☆『そのまま使える経理＆会計のためのExcel入門』

PR: 30代、40代必見！年収800万円以上の求人情報満載

Wed, 09 Nov 2011 08:06:12 +0900

スペシャリスト・エグゼクティブ限定のハイクラス求人／[en]転職コンサルタント

11/13（日）Excel基礎力養成講座　スピードマスター　残席2名

・12/17（土）「経理＆会計のためのExcelマクロセミナー　入門コース」を開催します。

Tue, 08 Nov 2011 12:13:20 +0900

経理、会計の仕事を効率よくこなしたい方へ

2冊のExcel本を書き、セミナーを開催するなど、Excelの活用方法を広まる活動を積極的に行っております。

私の15年ほどの仕事人生において、Excelが非常に役に立っているからです。

Excel活用の効果には

・仕事の効率化、創意工夫ができる

・成果を挙げ、一定以上の評価を得ることができる

・時間を生み出してくれる

などいうものがあります。

そのExcelの活用方法の1つとして、マクロという機能があります。

Excelに仕事を依頼して、Excelに仕事をやってもらうものです。

人間がやっている作業を自動化することができます。

私の仕事の大部分は、このマクロによりExcelにやってもらっています。

マクロがなかったら、税理士受験もうまくいかなかったでしょうし、仕事に追われる人生を送っていたでしょう。

今、仕事とプライベートを両立できているのもマクロのおかげです。

このブログも存在しなかったでしょうね。

仕事上では次のような場面でマクロを使っています。

・Excelデータの整理

・会計データの加工、集計

・Excel給与計算→給与明細の作成

・エステサロン日報作成

・タスク管理

・ネットバンクから会計ソフトへの取込データ作成

・月次報告資料の作成

・決算業務の効率化

・給与データの会計ソフトへの取込

・請求書作成、発行

事例　シートをまとめる

マクロがどのようなものか、具体的な事例を動画で作ってみました。

社員ごとに提出してもらったデータ、シートごとにバラバラになっているデータをひとまとめにするには、コピーして貼り付け、コピーして貼り付けをひたすら繰り返さなければいけません。

マクロを使えば、別々のシートにあるデータを1枚のシートにまとめることできます。

※音声が出ます

過去記事も参考にしてください。

・Excelマクロ仕事術
 ・Excelを自動化する「マクロ」とは

マクロを使うには、VBAというプログラムを書く必要があります。

プログラムによりExcelに仕事を依頼できるのです。

本セミナーでは、このプログラムの書き方をお伝えします。

これまでまったくプログラムを書いたことのない方向けのセミナーです。

本セミナーの特徴

1　経理、会計に特化

　私のこれまでの経験を活かし、経理や会計業務に特化した事例を取り上げます。

2　マクロの入り口の理解

　マクロの入り口を理解することができます。

　事例1のシートまとめのマクロを書けることをゴールにしています。

3　プログラミングを学ぶ効果

　プログラミングを学ぶことにより、次のような効果を得ることができます。

　・Excelにどういう依頼をすればいいか、言語化するスキルが高まる
　・試行錯誤、整理、ショートカットキーなど効率化のスキルを学ぶことができる
　・Excelの機能を理解することができる

　プログラミングには効率化の考え方が詰まっています。私のタスク管理、時間管理などの根底のある考え方もプログラミングから学んだものです。

　

　また、VBAを使うと、Excelにどういう機能があるかが理解できます。

　Excel側から勉強する、VBA側から勉強する方法の2つの道があるのです。

　ご興味があれば、来年1月に予定している基礎コースを受講をおすすめします。

4　少人数制で実践

　PCを持参（レンタルも可）していただき、実際にプログラミングしていただきながら行うセミナーです。

　随時、進行を確認しながら進めますので、少人数に限定して行います。

マクロを使ってみたいけど、なかなか挑戦できないという方の参加をお待ちしています。

今回、午前の部、午後の部と2回同内容で開催します。

都合のいい回に参加してください。

セミナー詳細

【セミナー名】

経理＆会計のためのExcelマクロセミナー　入門コース

【日時】

・午前の部

12月17日（土）　9:30～12:45　開場　9:20　

・午後の部

12月17日（土）　13:30～16:45　開場　13:20　

※同内容で開催します。

【場所】

ちよだプラットフォームスクエア（東京都千代田区神田錦町三丁目２１番地）

最寄駅　竹橋　神保町　神田

詳細は申し込み受付メールでお知らせいたします。

【参加費】

　各回12,000円（消費税込）

　

　PCレンタルをご希望の方は、3,000円で承ります。

　持ち込んでいただくPCにはExcel（バージョンは問いません）がインストールされていることが必須となります。

　OSはXP、Vista、7などどれでもかまいません。

　Windows版のExcelがインストールされていればMacでも可能です。

☆割引制度

11月開催の当事務所のセミナーと同時申込いただくと、総額より5,000円割り引かせていただきます。

申込フォームで指定してください。

（すでにお申し込みいただいた方にも適用されます。）

対象セミナーの詳細はこちらのリンクを参照してください。

11/13（日）スピードマスター　残席2名

11/27（日）関数マスター　残席1名
　

　お申し込み確認メール受領後，3営業日以内に事前振込でお願いいたします。

　お振り込みをもって，参加確定となります。

　なお，お振り込み後の返金については，いたしかねますのでご了承ください。

【定員】

　　　各回5名

【お申込の締め切り】

　　　12月15日（木）23:59

【お申込の流れ】

　1　下記のリンクをクリックし，お名前，メールアドレス等の入力を

　　お願いいたします。

　

　　お申し込み
　

　

　　※会場の都合上，定員になった場合は申込を締め切らせていただきます。

　2　定員内のお申し込みであるかの確認後，確認メールをお送りいたします。

　3　確認メールに記載された口座に参加費のお振り込みをお願いいたします。

　4　お振り込み確認後，申込受付完了メールをお送りします。

【お問い合わせ先】

　セミナーについてのお問い合わせは、こちらのフォームをご利用ください。

（「お問い合わせ内容」で「セミナーについてのお問い合わせ」を選択してください）

※お問い合わせに関しては可能な限り即答いたしますが、回答と前後して定員になってしまうこともあることをご了承ください。

　　お問い合わせフォーム

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【編集後記】

スイムのコーチからのアドバイスでバランスボールを購入。

昨日からバランスボールを使ったトレーニングを始めました。

スイム、バイク、ランすべてにバランスは必要ですからね。

【セミナー開催情報】

11/27（日）Excel基礎力養成講座　関数マスター　残席1名
　

サブ講師として参加します
11/28（月）『どうして使ってないの？ Excel2010ピボットテーブル勉強会』

アイシーエス通商株式会社様　主催

12/3（土）　経理アウトプット1級認定講座

【好評発売中】

PR: 年内最後のフランチャイズフェア開催！60社が集合！

Tue, 08 Nov 2011 12:13:20 +0900

入場無料！国内有力60社が集合。きっと見つかる、あなたにぴったりのビジネス！

・Excelマクロ仕事術

Mon, 07 Nov 2011 08:13:07 +0900

多くのRTをいただきました

先日、Twitterでのツイートを多くの方にRTしていただきました。
私としてはこれまでで最高の数です(^_^;)

Twitterでは、「よかった。他の人にも知らせたい」という発言があれば、それを引用することができます。これをRT（Retweet）といいます。
「この発言はいいな、保存しておこう」という発言があれば、お気に入りとして保存できます。これをFAV（favorite)といいます。

月25万ページピューを誇るブログ『シゴタノ！』でも紹介していただきました。
昨日までのおすすめ記事～「リストを作って、これに沿って何も考えずに手を動かしていくのが最強」ほか

『シゴタノ！』を主宰する大橋悦夫さんからは次のようなコメントをいただいています。

▼プログラミングはビジネスパーソンにとっての教養だと思います。身につけておくと差がつく（僕も最初のキャリアはプログラマーだったので）。

VBAとは

VBAとは、Excelのマクロをいう機能を書くプログラミング言語です。
要は、Excelに「～して」と仕事をお願いする依頼書のようなものと考えてみてください。

例えば、「セルA1に7を入力して」という依頼書は次のように書きます。

Range("A1″).value=7

これが、次のようになると、エラーがでて、Excelが依頼書どおりに動いてくれません。

・「”」が抜けている
Range("A1).value=7

・「.」が抜けている
Range("A1″)value=7

決められたルール通りにきっちりと依頼を出さなければいけないわけです。
逆にルールに沿った依頼ならば、確実にこなしてくれます。

Excelマクロ仕事術

これを通常の仕事の中で考えると、「”」や「.」が抜けている依頼が多い気がします。とんでもない上司だと、「7」（どこに7を入れるの？）、「A1」（何を入れるの？）などといった依頼もあるでしょう。

もちろん、簡略化して通じることもありますが、仕事には、プログラミング言語のような緻密な部分、ルールは必要です。

VBAでマクロを書けるようになると、Excelがさらに活用でき、仕事が速く終わるという利点があります。
その他にも、ルールの考え方、やって欲しいことの言語化、仕事の整理整頓、論理的な考え方、試行錯誤する癖、仕事の改善方法などが身につきます。
まさに「Excelマクロ仕事術」「仕事のやり方はExcelマクロが教えてくれた」といえるほどのメリットがあります。

興味がある方も多いので、12月に「経理＆会計のためのExcelマクロ入門セミナー」を開催することにしました。

日時は12/17（土）の9:30～17:00を予定しています。
詳細は明日告知いたします。

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【編集後記】
昨日は9:30～19:30までのセミナーに参加していました。
最近、土日はトレーニングかセミナー（参加or開催）ばかりです(^_^;)
あ、今後もです（笑）

【セミナー開催情報】

11/13（日）スピードマスター

11/27（日）関数マスター　残席2名　

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Mon, 07 Nov 2011 08:13:07 +0900

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・「自分だって困ってたじゃん」〜年末調整勉強会を開催しました。〜

Sun, 06 Nov 2011 07:56:57 +0900

昨日の午前中、メルマガ「税理士進化論」（※）の読者限定で勉強会を開催しました。

（※）税理士独立を目指している方、受験している方などを対象に毎日配信しています。（それ以外の方の登録はご遠慮いただいています）
現在読者258名、今日配信号で211号です。

年末調整勉強会

テーマは年末調整。
税理士業界では、これから年末調整という業務があります。
今のタイミングで情報交換や疑問を解決し、いいスタートダッシュをきろうという趣旨で勉強会を開催しました。
写真は、MacBookAirの画面を見ながらちょっとしたワークをやっていただいているところです。

メルマガにご登録いただいている方には、税理士として独立している方もいらっしゃいます。仕事のやり方や考え方を情報交換できればいいなぁとも思っていました。
今回は、年末調整がはじめて又は2回目くらいの方に参加していただいたので、私の方で資料を準備しています。
参加者の方には、年末調整に関する疑問をあらかじめ書き出してきていただきました。

自分だって困ってたじゃん

今回、いただいた質問は、私自身も最初は分からなかったことでした。
特に、「法律上はこうだけど、実務上、慣習としてこうしている」という部分は非常に分かりづらいです。
Excel、e-Tax系の質問もいただきました(^^)

税理士業界に入った最初の頃に、そういった疑問があったということは忘れてはいけないと思うんですよね･･････。

経験を積んでいき知識がついてくると、仕事上で、つい「自分は何でも知ってる」「簡単だ」って思いがちです。スタッフやクライアントにそういう態度をとってしまうこともあるでしょう。

神様というものがいるなら、「自分だって困ってたじゃん。偉そうにするな」とツッコミを入れられるでしょうね（笑）
私も、はじめての年末調整で何も教えてもらえずに「とりあえずやって」と言われて調べながらやりました。ミスも多かったので「自分でやった方が早かったよ！」と言われたことがあります。

「仕事は自分で覚えるもの」だとはですが、ある程度の道筋は示す必要があると思っています。いきなり砂漠に放り出して、方向も示さず、「ゴールを目指せ！」というような仕事のふり方は多いですからね。かえって手間がかかるでしょう。

うちは大勢のスタッフを抱えているわけでもないので、セミナーとは別に、こういった形で貢献できれば考えています。自分自身も知識の整理という意味で助かります。

次回は所得税確定申告の勉強会を予定しています。

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【編集後記】
勉強会の後、ランニング。ふと思いついて山手線1周に挑戦しました。
秋葉原→御徒町→上野→鶯谷→田端→駒込→巣鴨→大塚→池袋→目白→高田馬場→新大久保→新宿→代々木→原宿→渋谷→恵比寿→目黒→五反田あたりまで。
脚の痛みと時間切れ（ロッカールームの閉店）もあり、断念しました。
また挑戦します。

【セミナー開催情報】

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・自分自身の行動をバロメーターにする

Sat, 05 Nov 2011 08:12:50 +0900

「バロメーター」という言葉があります。

気圧計という意味もありますが、

”状態・程度を推し量る基準となるもの。指標。”

という意味もあります。（デジタル大辞泉）

自分自身のバロメーター、つまりどんな状態か？は、当然数値として表れてきませんが、行動に表れる気がします。
私自身は次のようなものをバロメーターにしています。

・電車で寝ていないか？

睡眠が足りない、疲れていると電車で寝てしまいます。
十分な睡眠がとれているか、疲れ切っていないかのバロメーターにしています。
立って寝てしまうのは、かなり悪い状態です。
飲み過ぎていないか？のバロメーターにもなるでしょう。

もちろん、スポーツして疲れ果てるケースもありますけどね。

・走っていないか？

トレーニングのときに走るのは当然問題ありません。
アポの場所に向かうとき、電車に乗るときに走るのは時間管理が甘い証拠です。
時間管理ができているかのバロメーターにしています。
下手に体力・走力がついているので、「時間ぎりぎりでも走ればいいや」と思いがちなので注意しています。

・電車の中で仕事をしていないか？

PCを持ち歩いているので、電車がすいていれば座って仕事をすることは可能です。
しかし、そうしてまで仕事をするということは、やはり時間管理ミスということでしょう。これも時間管理ができているかのバロメーターにしています。

・朝、起きることができるか？

朝4時～5時に起きるようにしていますが、しっかり起きることができ、二度寝しないかを生活管理のバロメーターにしています。
飲み過ぎのバロメーターでもありますね。

・掃除ができるか？

掃除、整理整頓ができるかは、仕事がたまっていないか、時間管理できているかのバロメーターです。
落ち着いて仕事を始めるようにあえて、掃除を入れるようにしています。

・トレーニングができるか？

気になる問題や積み残しがあると、日々のトレーニング（運動）ができません。
運動ができるかどうかの仕事、タスク、時間が管理ができているかのバロメーターにしています。

・時計が気になっていないか？

仕事中、移動中に時計を何度も見ていないかどうかは、仕事のバロメーターにしています。余裕を持った行動やタスク管理がきちんとできていれば、気にならないはずです。
私はメインPCの時計表示をあえてOFFにしていますし、腕時計もしていません。
もちろん、それで遅刻しては意味がありませんけどね。

・ブログが書けるか？

毎日続けているので書くには書くのですが、ブログをすんなりかけるかどうかは、自分自身の状態がいいかどうかのバロメーターです。
朝はルーティン業務→掃除→メルマガ→ブログという順番でこなすようにしています。すんなりブログを書けるときは物事もうまく進んでいてメンタル面でも安定していることが多いです。ネタもすらすら浮かびます。
今日は、すらすら日です(^^)
朝、ブログを更新してなかったら「あいつ、今日はいまいちなんだな」と思ってください（笑）

まだまだありますが、上記のようなことができていないと、「コンディションがいまいちだな」と考え、反省し、改善するようにしています。

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【編集後記】

MacのWindows部分の調子が悪くなったので、急遽ソフトを購入することに。
秋葉原のパーツショップをうろうろ。安いところはなんとなく目星がついています(^^)

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・PC、IT機器の操作は裏技で速くなる

Fri, 04 Nov 2011 07:30:40 +0900

昔（今も？）、ファミコンで裏技というものが流行りました。

ちょっとしたテクニックを知っているだけで楽にゲームをクリアできます。

実は、PCやIT機器の操作にも裏技的なものは多いです。

ショートカットキーや設定などは、知っているだけで操作が速くなります。

高速でタイピングする、高速でマウスを動かすには限界もあり、ミスの可能性も増えるでしょう。

iPhoneでもそういう操作はあります。

例えば、Twitterで画面を下にスクロールさせた場合、一番上（最新のツイート）に戻りたいときがあります。
この場合、ひたすら上へ上へ指でスクロールさせることもできますが、
（操作自体は下に指を動かします）

時計表示（一番上の「6:40」）をタップすると、

瞬時に一番上に戻ります。

Safariでも他のアプリでも可能です。

こういったことを知らないと、時間を大きくロスをすることになるでしょう。
だからこそ知識のインプットが必要となってきます。

Excelの裏技については、こちらのセミナーをご利用いただければ幸いです。

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【編集後記】
昨日は友人たちと鍋。
11人で鍋（2つ）をつつくと、楽しいものです(^^)

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引き続き募集中です。
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