３つのエクセル関数から始まる仕事効率アップ術 http://ameblo.jp/happywork-recipe/ エクセルの機能を理解しマスターすれば、その仕事、もっと早く、正確にできちゃいます！パソコン業務以外にやらなくてはいけないことがいっぱいあるアナタ！パソコンがやってくれることはパソコンにもっとやってもらいましょう！ ja ブログ移動いたします ご無沙汰しております。



実は環境が大きく変わりまして、エクセル関数を使って仕事効率を上げることが当たり前な環境で仕事をすることになりました。



そうなってしまうと、「気づき」が得られにくくなり、お伝えすることも難しくなってしまいます。



そこで、新たに得た「気づき」を記すべく、新しいブログを開設いたしました。


NEW 新ブログ

小さな会社の福利厚生を支援★財形代行事務所開設準備中！ （2009年7月現在のタイトルです）

http://ameblo.jp/happy-worklife/


URLが似ていてややこしいですが・・・・・



読者登録をさせていただいている皆様のところには再度申請をさせていただきます。

今後とも、何卒よろしくお願いいたします。

]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10297796563.html Sat, 11 Jul 2009 16:58:54 +0900 出来ないワタシが変わった瞬間 ある課題がでたんです。


『この２つのデータをどうやったら早く正確に集計できるか。』


当時私はぺーぺーで、
パソコンスキルも乏しく、まったくわかりませんでした。


エクセルの本を見渡しても、
何がどの場面で使えるのか、さっぱりわからない。


結局、ギブアップしたことを覚えています。


でもそのあとどうしたかというと、
その上司が作っていたデータをこれでもか！っていうくらい研究して、
何度も練習して、
そのうちExcelの仕組みや原理がわかってきて、


数年後には、その上司に
「え！？それってどうやるの？」
と言われるまでになりました。


そのとき心の中でガッツポーズ！！！


きっとここから一般OLだった私の仕事人生が
変わったんだと思うのです。 ]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10267857216.html Mon, 25 May 2009 19:50:42 +0900 ●まずはこの３つの関数を徹底マスターしよう！

私が日頃よく使うのはこの３つ。


◎IF

◎SUMIF(COUNTIF)

◎VLOOKUP


この３種類がそれぞれ何ができるのか、
実際の仕事でどのように応用できるのか、


コツさえつかめばなんら難しいことはありません！


でもね…、
Excelの本を眺めていて、
「VLOOKUPっていう関数があるんだあ…」まではわかるけど、
それを実務に落とし込むには経験がいります。


この経験があるかどうかで、
仕事効率があがるエクセルやデータの使い方ができるかどうかが
わかれてくるんだと思うのです。


じゃあ、その経験、どこでできるかって、


環境によってしまうんですよね。
周囲が当たり前のように仕事効率を考えていたり、
上司がエクセル使いだったりしないと、
残念ながらなかなか経験も上達もできない。


MOUSEなどの資格があっても、
実際の業務で活かせないかたが多いのはそういうことだと思うのです。


私なんて、そのExcel使いな上司のおかげで、
初めて胃が痛いという経験もしましたから…。（そのくらい厳しかった）


そういった経験はなかなかできないと思うので、
このブログで擬似体験していただき、
スキルアップにつなげていただければなんて思っています。 ]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10267804573.html Mon, 25 May 2009 18:20:32 +0900 ３つのExcel 関数から…とは？

Excelの本って本当にたくさん書店に並んでいるし、
ネット上でも解説してくれるサイトはいっぱいあります。


本当に便利で助かっているのですが、
それらを便利に使いこなせるようになるまでに１つの大きな壁があるように思います。


私もそうでした。


本を買っても、いろいろ情報量が多過ぎて、
何から覚えればいいのかわからなかったし、
どの関数が実際の仕事でどんな風に使えるのかもわからなかった。


きっとだから、
しっかり仕事で便利に効率よくエクセルが活かせている人が少ないのだと思うのです。


エクセル習得をゼロからはじめて、
「エクセルってこんなに便利だよ！」と人に言えるようになるまで、
たくさん勉強、失敗をしてきました。


そんな中で思い返してみると、
実は３つの関数が圧倒的に使用頻度が高いんです。


これまで、４社で勤務してきた経験がありますが、
どの会社でもこの３つの関数があれば、
仕事効率の上がるデータの作成ができていました。


ということは、
たくさん関数が載っているエクセルの本、


まずはこの３つの関数を優先的に徹底マスターしてしまえば良いということだと思うのです。

もちろん３つだけですべての仕事効率があがるわけではないのですが、
この３つの関数で、しっかりExcelの基本を学んでしまえばあとは応用あるのみ。


手作業でやっていたり、目で数えていたり、
何度も同じことを繰り返しやっているようなこともなくなる。


どんどん仕事効率があがっていくことを
私は実体験しております。 ]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10267153853.html Sun, 24 May 2009 17:50:41 +0900 もしかして！？ブログタイトルの半角英数字はダメなのか。 ブログタイトルを、サイドバーに全部表示されるよう、

全角22文字分（半角を0.5文字としてカウント）にしたのですが、



途中で切れてしまいます 汗




もしや・・・・



半角はダメなのでしょうか。



だからモテるブログ＠琉海 さんのブログタイトルの数字も全角に！？



Excelでは全角数字は大敵です。集計に邪魔なのです。

（あと半角カタカタもね。）



私、大嫌いなのですが・・・・



うっっっ、



とりあえず、全部全角にしてみます。



===============



ベル 追記

サイドバーへのタイトル全表示、確認いたしました！

やっぱり全角のみのようですね。

22文字、しっかり表示されています。




]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10266190109.html Sat, 23 May 2009 02:22:06 +0900 ブログタイトル変更しました。 ブログタイトル変更にあたって、さまざまなパワーブロガーさんたちの記事を

参考にさせていただきました。



それで、ずっと前から疑問に思っていたことを解決してくれた記事を発見。



モテるブログ＠琉海 さんの　ブログアクセスアップ戦術★１４３◆無料 　の中のコレビックリマーク

旗 http://ameblo.jp/ryumi0626/entry-10253547679.html




サイドバーのお気に入りや読者登録で並ぶブログタイトルが、

全部表示されているものもあれば、途中で切れてしまっているものもあるんです。



どういう法則でそうなるのか、すっごく疑問だったのですが、

どうやら文字数なんですね。



せっかくならば、やっぱり全部タイトルを表示させたい。



ということで、きっちりその制限文字数になるようなタイトルにいたしました。

この記事をアップしたら確認してみよう！



]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10266175733.html Sat, 23 May 2009 01:33:12 +0900 『Excelスキルアップの教科書』、まだ完成できません！！ なんという久しぶりの更新になってしまったのでしょうか・・・。



いろいろ考えていたのですが、

『Excelスキルアップの教科書』、まだ完成できません！！



もう少し、ニーズを調査し、ターゲットを絞らなくては・・・ということに行きつきました。

期待して待っていたかたには本当に申し訳ありません。



こちらのブログでまずは記事にして、反響をみていきたいと思います。



そしてタイトルを変更いたします。　右矢印変更しました。

やはり、エクセルが強いとビジネスにも強くなれる！

オフィスで活躍できる！！



そんなことがつい最近もありました。



私が一般OLから管理職も経験できたのは、

断然Excel力を習得できたからだと思います。




]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10266101758.html Fri, 22 May 2009 23:27:21 +0900 『Excelスキルアップの教科書』完成させます！！

皆様のご予定はいかがでしょうか？


私はこの連休中に、


「Excelスキルアップの教科書」を完成させます！


いろんな事情でずっと先送りになってしまっていたのですが、
もう必ず！宣言したし！！！(＠_＠)


Excelの本はたくさん出ているし、ネットで検索すれば、
使い方が本当にたくさん出てきます。


でも、便利に、効率的に使っている人が少ないのです。


私が以前、あるExcelを使ったリストを提出したときのこと。
上司からとてもうれしい言葉をいただいたのですが、
もうその言葉すべてが「答え」というか、
Excelを使う以前の問題、課題がいっぱいあるんですよね。


でもそれは、仕事をしていく上で一番必要なこと。


これができるようになると、隣の席の人が１日かかっているような作業も
ほんの数時間でできるようになるんです。


作業が速くなるばかりでなく、正確だし、
その仕事だけでなく、他のことにも応用ができるようになります。


私はこれができるようになってから、格段に自身がスキルアップできたし、
実際、ただの一般OLから、
管理部長や本部マネージャーまで経験することができました。


とにかく、本来のExcelを理解できると本当に楽。


忙しい自分を助けてくれる道具となります。


これをみんなに伝えたい！！


さ、がんばるぞ。 ]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10252606519.html Fri, 01 May 2009 18:30:36 +0900 オードリー春日も持ち歩く!? 携帯充電器 仕事効率をアップしてくれそうな、気になったニュースを

自分のブックマーク的な感じで記事にしていこうと思います。


ベル リンクス、重さ43gの携帯用ソーラー充電器「iCharge eco Mini」


幸せをもたらす『美しい仕事効率』レシピ-携帯用ソーラー充電器


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　リンクスインターナショナルは、ソーラーパネル付きの小型バッテリー充電器「iCharge eco Mini」を4月18日に全国のパソコンパーツ専門店で発売する。本体サイズは縦90mm、横30mm、厚さ17mmで手のひらに収まる大きさ。重さは約43gと従来モデルのほぼ半分に抑えた。価格はオープンで、販売予想価格は3280円前後。

　同梱のコネクター4種類を使い分け、iPodをはじめNTTドコモ、KDDI（au）、ソフトバンクモバイルの携帯電話端末を充電できる。iPodは初期のFireWire接続モデルを除く各機種、携帯電話はFOMA、SoftBank 3G、Disney Mobile（DM001SH／DM002SH）、au CDMA 1X／WINに対応する。
＝＝＝＝


端末と充電器をつなげるコネクタを変えれば、携帯だけでなく、ipodにも対応してくれるのはうれしい。

（公式ページはこちら　http://www.links.co.jp/ 　）


ところで昨日、テレビ朝日「ロンドンハーツ」を見ていたときの、

オードリー春日さんとはなわさんの飲み屋での会話。



男 はなわ　「あ、携帯の電池切れちゃった。お前、充電器持ってる？」


春日 オードリー春日　「鞄、受付に預けちゃったんで・・・（今ここにないです。）」



倹約家で有名な春日が持ってるんだ！！


そんなところに驚いてしまいました 目



芸能人のかたにとっても携帯の連絡って重要なものだから、

電池切れで連絡つかないってこと、あり得ないんだろうなあ。



最近、ノートパソコンを持ち歩かなくなったので、

出先で電池マーク1個・・・・あ！切れた！！なんてことがあるので、

これを機に充電器を持ち歩くことにしようと思います。



（ていうか、春日の絵文字がいくつかあった。みんな上手いね。）


　


]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10251190532.html Wed, 29 Apr 2009 11:33:00 +0900 久々にExcel 関数に悪戦苦闘 今日は久しぶりに、Excelの関数と格闘！


複数条件で集計できる、sumproductが上手くできない。
何度やり直してもN/Aエラー。


いろいろネットで調べ倒してみたけれど、
どうも、範囲指定を「名前の定義」ではダメみたい。

A1:A30　とか、直接指定すればイケましたクラッカー



シートをまたいだ集計がダメなのかなと、あきらめかけたけど、
原因がわかって一件落着。
おかげさまで、集計リストがほぼ完成しました。


昔はこんなこと、できませんでした。
私の周囲でも、こういう関数を使って集計ができる人、いないんですよね。


これができるようになると、本当に仕事効率が格段にアップするし、
他のことにも応用がきくようになります。



決して「Excelが使えるようになる」ことが目的ではなくて、
有るものを利用して、速く、ミスなく、楽に、正確に
目的を導き出すことができるようになるんです。


私はたまたま、”Excel使い”な上司に巡り会ったのでできるようになっていますが、
（しかも、嫌な上司だった。。。
でもこれが「出来るようになってやる！グー」という原動力になりました。）


ごく普通に会社生活を送っていたら、
エクセルを学び倒すような機会はなかなかないんですよね。


会社でも、新入社員研修でさらっと「Excelの使い方」講座があるくらい。
実際の業務にどんな風にいかして使えるのか、までは教えてはくれない。


書店にたくさんExcel関連の書籍が並ぶのに、
使いこなせる人が少ない原因は？


私も出来なかった人だったので、いろいろ思い当たる節があります。

]]> http://ameblo.jp/happywork-recipe/entry-10250764476.html Tue, 28 Apr 2009 18:18:36 +0900